公佈期間：101-12-21 ∼ 102-01-31
創稿文號：1011301210 公文－書函 電子簽核
收發文號： 1010022046 收發日期： 101-12-19
分類號： 4001 保存年限： 永久
承辦單位： 人事管理組 承辦人： 陳瑞霞
密等： 普通 速別： 最速件
聯絡人： 陳瑞霞 聯絡電話： 29053992
電子信箱： 080886@mail.fju.edu.tw 傳真電話： 29086210
來文日期： 來(發)文文號： 輔校人字第1010022046號
來(發)文機關： 如正、副本
主旨： 函知102年1月1日本校學術計畫助理人員管理新系統上線注意事項，詳如說明，請　查照。
說明： 一、學術計畫助理人員管理新系統102年1月1日上線，並更名為「輔仁大學助理人員管理系統」，入口網站為→輔仁大學首頁→行政單位→人事室→左上角第三行→助理人員管理系統。
二、助理人員於102年上線使用時，請先確認系統上之個人資料是否正確無誤，按下確認鍵後即可正常使用。
三、本次新系統變動最大部份為：
(一)請計畫主持人線上審核助理人員所填寫之差勤或工作日誌並核給薪資，核可後人事室方可據以發給助理人員薪水(系統之帳號、密碼為計畫主持人之LDAP帳號與密碼) 。
(二)計畫主持人費用不需填表申報，每月由系統直接帶入發給主持費用。
(三)專任助理人員限當日簽到退，不可補簽到退。無簽到退紀錄者，一律請假或述明理由，送計畫主持人核可，請假單統一執回人事室補登。在校外工作無法趕回簽到退者，一律請公假。
(四)薪資請領：兼任與臨時助理人員務必於每月3日前填妥工作日誌；計畫主持人於每月4至8日線上完成助理工作日誌核可；每月25日由人事室統一造冊發薪。
(五)薪資查詢：系統中已建置查詢畫面供計畫主持人及助理人員查詢薪資。
四、本年12月26日（週三）前可上網測試系統（網址：http://140.136.251.114/aiamisnew/Default.aspx），27日（週四）以後將關閉系統進行新舊系統資料移轉。
五、本月份薪資請領請於12月26日（週三）前完成，系統即日起開放預填功能，請助理人員務必於26日（週三）前完成當月份差勤及工作日誌之填寫，並列印薪資明細表，進行薪資請領作業。
辦法：
正本： 董事會、校長室、學術副校長室、使命副校長室、校牧室、秘書室、教務處、研究發展處、學生事務處、總務處、中國聖職使命特色發展室、聖言會使命特色發展室、耶穌會使命特色發展室、附設醫院籌備處、秘書室二組、法務室、校史室、出版社、教師發展與教學資源中心、招生組、課務組、註冊組、宗教輔導中心、服務學習中心、創新育成中心、產學智財策略中心、校務發展組、研究管理組、學術交流中心、語言中心、國際學生中心、生活輔導組、僑外生輔導組、課外活動指導組、就業輔導組、衛生保健組、學生學習中心、體育室、事務組、出納組、保管組、採購組、營繕組、環境保護與安全衛生中心、人事室、學生輔導中心、圖書館、文學院、藝術學院、醫學院、理工學院、外語學院、民生學院、法律學院、社會科學院、管理學院、傳播學院、教育學院、進修部、推廣部、全人教育課程中心、中國文學系、歷史學系、哲學系、大眾傳播學研究所、新聞傳播學系、廣告傳播學系、影像傳播學系、媒體與教學資源中心、輔大之聲、音樂學系、應用美術學系、景觀設計學系、公共衛生學系、護理學系、臨床心理學系、醫學系、職能治療學系、基礎醫學研究所、呼吸治療學系、臨床技術中心、醫學教育中心、數學系、物理學系、化學系、生命科學系、心理學系、資訊工程學系、電機工程學系、應用科學與工程研究所、外語教學資源中心、跨文化研究所、英國語文學系、德語語文學系、法國語文學系、西班牙語文學系、義大利語文學系、日本語文學系、兒童與家庭學系、餐旅管理學系、織品服裝學系、營養科學系、博物館學研究所、食品營養博士學位學程、食品科學系、法律學系、財經法律學系、學士後法律學系、經濟學系、社會學系、社會工作學系、宗教學系、商學研究所、企業管理學系、會計學系、統計資訊學系、金融與國際企業學系、資訊管理學系、科技管理碩士學位學程、進修部中國文學系、進修部歷史學系、進修部哲學系、進修部圖書資訊學系、進修部英國語文學系、進修部日本語文學系、進修部經濟學系、進修部法律學系、進修部宗教學系、大眾傳播學士學位學程、進修部餐旅管理學系、進修部應用美術學系、運動休閒管理學士學位學程、藝術與文化創意學士學位學程、商業管理學士學位學程、師資培育中心、教育領導與發展研究所、圖書資訊學系、體育學系、會計室、公共事務室、資訊中心、進修部使命室、軍訓室、天主教研修學士學位學程、非營利組織管理碩士學位學程碩士在職專班、女生宿舍、國際創業與經營管理碩士學位學程碩士在職專班、國際經營管理碩士學位學程、行政副校長室、稽核室、實驗動物中心、天主教學術研究中心、宿舍管理、品牌與時尚經營管理碩士學位學程、國際及兩岸教育處、軟體工程與數位創意學士學位學程、進修部數學系、進修部企業管理學系、進修部會計學系、進修部統計資訊學系、進修部金融與國際企業學系、跨專業長期照護碩士學位學程
副本： 研發處、會計室、資訊中心、人事室
附件說明： (件)

公佈對象：機關全體